Elektroniczny System Ewidencji i Rozliczania Pobytu Dziecka w Przedszkolu eDziecko-PRZEDSZKOLE jest programem dedykowanym – pisanym od początku dla nowego klienta jakim są przedszkola. Uwzględnia sugestie i nasze doświadczenie zebrane podczas wdrożeń w kilkudziesięciu przedszkolach od roku 2011.
eDziecko-PRZEDSZKOLE jest dużym ułatwieniem w pracy zarówno dla dyrektora, dla księgowości oraz zbiorem informacji dla rodziców i opiekunów dzieci.
Nasz system eDziecko, jest dedykowanym oprogramowaniem dla przedszkoli. Ma za zadanie usprawnić i ułatwić pracę, poprzez przygotowanie odpowiednich raportów.
Celem systemu eDziecko, jest uwolnienie pracowników od uciążliwych i czasochłonnych czynności związanych z ewidencją i rozliczaniem czasu pobytu dziecka w przedszkolu.
Na podstawie zarejestrowanego czasu pobytu dziecka w przedszkolu, można prowadzić rozliczenia z rodzicami oraz analizować dane dotyczące frekwencji.
System może być rozbudowywany o dodatkowe punkty rejestracji (oddziały przedszkola, czy żłobek) lub o urządzenia kontroli dostępu. Rozwiązanie z kontrolą dostępu utrudnia dostęp do przedszkola osobom nieuprawnionym, a jednocześnie zabezpiecza przed samowolnym wyjściem dziecka z budynku.
Dla DYREKTORA
- system jest dostarczany jako „gotowy do użycia”;
- system można łatwo uruchomić w dowolnej przeglądarce internetowej i nie wymaga instalacji na komputerach placówki żadnego dodatkowego oprogramowania;
- wszystkie karty identyfikacyjne są automatycznie przypisane do dzieci i nikt z pracowników przedszkola nie musi ich ręcznie przypisywać;
- dyrektor posiada możliwość monitorowania działalności przedszkola dzięki modułom statystycznym.
Dla KSIĘGOWOŚCI
- system rozlicza opłaty za pobyt i wyżywienie (uwzględnia zniżki MOPS i inne);
- system rejestruje wpłaty (również e-płatności) i rozlicza skalkulowane koszty;
- księgowa ma dostęp do szeregu raportów;
- opcjonalnie dla każdego przedszkola możliwe jest przygotowywanie indywidualnych raportów i statystyk.
Dla RODZICA/OPIEKUNA
- rodzic może zgłaszać on-line nieobecność dzieci w przedszkolu;
- rodzic może poprzez internet sprawdzić naliczone opłaty;
- rodzice mogą płacić on-line bezpośrednio ze strony systemu eDziecko;
- w systemie eDziecko używane są bezpieczne karty zbliżeniowe;
- nieobecności dzieci zgłoszone przez rodziców mogą być automatycznie uwzględniane w kosztach żywienia;
- Podstawowy element – rejestrator posiada czytelny wyświetlacz z dużym zegarem, wyświetla godzinę wejścia i wyjścia;
- wychowawcy przedszkolni mogą więcej czasu poświęcić dzieciom, zamiast sporządzać listy obecności i rejestrować nieobecnych;
Rodzice mogą w łatwy sposób zgłosić nieobecność dziecka w danym dniu. Można do tego celu wykorzystać komputer lub urządzenie mobilne (smatfon, tablet), a nieobecność można zgłosić na wszystkie dni pracujące ustawione przez placówkę.
ZASADA DZIAŁANIA SYSTEMU
Zasada działania systemu jest bardzo prosta:
- Rodzic zamawia kartę dla dziecka (można zamówić kilka kart dla wszystkich opiekunów odprowadzających dziecko) – będzie ona identyfikatorem dziecka, dzięki któremu automatycznie będzie ewidencjonowany czas pobytu w przedszkolu.
- Rodzic (opiekun) lub osoba z obsługi przedszkola zbliża kartę do rejestratora – od tego momentu liczony jest czas pobytu dziecka w przedszkolu.
- Przy wyjściu rodzic (opiekun) zbliża kartę do rejestratora – zapisana zostaje godzina wyjścia.
- Rozliczenie. System na podstawie ewidencji wejść i wyjść oblicza koszty żywienia i ewentualnej opieki za dodatkowe godziny.
- Księgowość i rodzice mogą na bieżąco przez internet monitorować koszty pobytu dziecka w przedszkolu.
Mając uprawnienia dyrektora masz dostęp również do raportów statystycznych.
REJESTRATOR
Do ewidencji czasu pobytu dziecka w placówce służy nowoczesny czytnik kart, który jest jednocześnie rejestratorem. Jego obsługa jest bardzo prosta, a nowoczesna technologia stanowi gwarancję niezawodności działania. W przypadku chwilowego braku dostępu do Internetu rejestrator zapisuje czasy wejścia i wyjścia w swojej pamięci, a po ponownym połączeniu z Internetem automatycznie synchronizuje je z systemem eDziecko.
Podstawowe zalety naszego rejestratora:
- Rejestrator jest jedynym fizycznym urządzeniem systemu;
- Rejestrator podłącza się bezpośrednio do sieci LAN lub Internetu;
- Oprogramowanie rejestratora jest dedykowane dla systemu eDziecko, a nie zmodyfikowanym systemem RCP,
- Do rejestratora może zostać dołączona kontrola dostępu ograniczająca wstęp do placówki tylko do osób posiadających karty systemu eDziecko,
- Rejestrator zbudowany jest w najnowszej technologii, jest mały i zgrabny,
- Posiada czytelny wyświetlacz.
SYSTEM RAPORTÓW
Elektroniczny System Ewidencji i Rozliczania Pobytu Dziecka w Przedszkolu został przygotowany w celu ułatwienia prowadzenia rozliczeń pobytu dziecka w przedszkolu. Nasi programiści stworzyli środowisko pracy bardzo przyjazne dla użytkownika.
Jakość i sposób przygotowywania raportów jest podstawową zaletą systemu eDziecko.
Zanim powstanie raport musimy wprowadzić podstawowe dane (skonfigurować system) takie jak:
- Godziny otwarcia.
- Godziny darmowej opieki.
- Zasady zgłaszania nieobecności.
- Opłaty za opiekę i żywienie.
Te dane wprowadzać może osoba upoważniona do tego. Można je zmieniać w każdej chwili, gdy zachodzi taka potrzeba.
Funkcjonalność naszej aplikacji opiera się na jakości dostępnych raportów. W dowolnej chwili możesz przeglądać szczegółowe raporty.
Wszystkie korzyści w pigułce
- PROSTY:
- Nie wymaga instalowania na komputerze, ponieważ do jego obsługi wystarczy dowolna przeglądarka internetowa.
- Licencja nie jest w żaden sposób ograniczona do konkretnego komputera, czy pracownika. Jeśli zajdzie taka potrzeba, pracownik może obsługiwać system zdalnie ze swojego domu.
- Licencja nie ma ograniczeń na liczbę pracowników i rodziców korzystających z systemu.
- Przedszkole zawsze ma dostęp do najnowszej wersji systemu eDziecko, o którego aktualizację dba nasza firma.
- Przedszkole nie musi zatrudniać informatyka, żeby móc korzystać z systemu. W ramach licencji nasza firma zapewnia wsparcie informatyczne, dzięki któremu bez dodatkowych opłat dbamy o jego sprawne działanie.
- BEZPIECZNY:
- Naszym priorytetem jest zapewnienie ciągłości pracy systemu, dlatego wszystkim naszym klientom w przypadku awarii zapewniamy sprzęt zastępczy aż do czasu rozwiązania problemu. Sprzęt zastępczy zapewniamy również, gdy awarię będzie miało urządzenie po gwarancji.
- Zapewniamy bezpieczeństwo danych poprzez ich regularne archiwizowanie i ochronę przed wirusami.
- Dostęp do systemu jest szyfrowany, co gwarantuje, że nikt niepowołany nie zobaczy danych w nim zgromadzonych.
- System eDziecko spełnia wymagania RODO, w tym m.in. odpowiednie szyfrowanie haseł, rejestrowanie zmian w danych osobowych, ze wskazaniem na osobę, która tego dokonała i dokładny czas ich modyfikacji. System daje również użytkownikowi prawo do bycia zapomnianym np. po czasie , gdy przedszkole nie będzie już potrzebowało danych osobowych dziecka i opiekuna.
- OPARTY NA PRZEGLĄDARCE:
- Obsługa poprzez przeglądarkę z tabletu, smarfona lub komputera;
- Automatycznie dopasowany do okna przeglądarki;
- Zawsze aktualny – nie wymaga aktualizacji oprogramowania w przedszkolu;
- INNE KORZYŚCI:
- Rejestracja zdarzeń możliwa jest za pomocą dedykowanych czytników kart zbliżeniowych, a w przypadku gdy rodzic zapomni zabrać karty swojego dziecka, obecność można dodać za pośrednictwem dedykowanej aplikacji na tablecie lub bezpośrednio w systemie eDziecko.
- Każdemu dziecku można przypisać dowolną ilość kart zbliżeniowych. Rodzice nie muszą przekazywać sobie karty, tylko każde z nich może mieć osobną kartę do rejestrowania obecności dziecka w przedszkolu, a jeżeli zajdzie taka potrzeba dodatkowe karty można wyrobić np. dziadkom.
- Możliwe jest rozbudowanie systemu o kontrolę dostępu, dzięki której do budynku przedszkola będą mogły wejść tylko osoby posiadające kartę. Kontrola dostępu zapobiega również przypadkowemu wyjściu dziecka z budynku przedszkola.
- System posiada również możliwość powiadamiania rodziców o ważnych sprawach za pomocą tablicy informacyjnej oraz wyświetlania im jadłospisu.
- System eDziecko powstał w roku 2011, a cenne uwagi użytkowników (głównie księgowych) spowodowały, że jego aktualna wersja jest ergonomiczna i działająca dokładnie tak, jak oczekują tego użytkownicy.
