eDziecko – jak działa?

eDziecko – jak działa?

Konfiguracja systemu

Część opcji konfiguracyjnych w systemie przeprowadzona jest przez dostawcę systemu, a część opcji dostępna jest dla dyrektorów i księgowości placówki.

Konfiguracja systemu przez placówkę.

Ustawienia systemu dostępne dla obsługi placówki mogą być inne dla każdego miesiąca. Konfiguracje są dostępne w menu Konfiguracja i mogą być zmieniane dla bieżącego i aktualnego miesiąca.
Parametry możliwe do zmiany to:

  • stawka żywieniowa,
  • godziny otwarcia placówki oraz godziny darmowej opieki,
  • tolerancja czasu i czas rozdzielający, dzięki którym system rozpoznaje wejścia i wyjścia,
  • koszt nadgodzin poza godzinami darmowej opieki,
  • zaokrąglanie czasu nadgodzin,
  • kwoty zaliczek (widoczne, jeśli placówka stosuje zaliczki)
  • moduł jadłospisu
  • przypisanie stawki do posiłku

Pomoc

W menu głównym mamy do dyspozycji zakładkę POMOC. Jest to opis funkcji jakie mamy do dyspozycji w aplikacji.

W zakładkach: Przyciski, Wyszukiwarka, Nieobecności, Raporty i zdarzenia, Grupy i osoby, Księgowość, Konfiguracja mamy opisane podstawowe funkcje i sposób poruszania po aplikacji.

Raport – rozliczenie z rodzicami

Zawiera podstawowe informacje dotyczące kosztów związanych z opieką i żywieniem. Domyślnie wyświetlany jest bieżący miesiąc. Po kliknięciu na datę możemy wybrać inny.

Raport zawiera:

  1. Imię i nazwisko dziecka
  2. Okres rozliczeniowy
  3. Kwotę do zapłaty za opiekę
  4. Informacje o niedopłacie lub nadpłacie za opiekę w bieżącym miesiącu
  5. Informacje o niedopłacie lub nadpłacie za żywienie z miesiąca poprzedniego
  6. Stawkę dniową za żywienie w bieżącym miesiącu
  7. Zaliczkę na żywienie w bieżącym miesiącu
  8. Naliczoną kwotę za żywienie
  9. Ile pozostało do zapłaty za żywienie
  10. Ile pozostało do zapłaty – całość
  11. Podsumowanie kwoty, jaką przedszkole powinno otrzymać od rodziców.

Raport korzystających z Pomocy Społecznej

System eDziecko przygotowuje raport który zawiera następujące informacje:

Raport miesięczny szczegółowy

Zwiera takie dane jak Grupa, następnie nazwisko i imię wychowanka przedszkola, a dalej informacje dla rodzica takie jak godziny wejść i wyjść, ilość nadgodzin płatnych oraz podsumowanie kosztu za opiekę i za żywienie. Jeżeli godzina wejścia lub wyjścia jest czerwona  oznacza to brak przyłożenia karty. Ten raport może być  przeznaczony dla rodziców. Raport zawiera informacje – po jednym wierszu dla każdego dnia okresu za jaki jest sporządzamy (najczęściej jeden miesiąc):

  1. datę – jakiego dnia miesiąca dotyczy dany wiersz, np: 2011-06-16.
  2. czas przyprowadzenia dziecka, np: 06:36:50.
  3. czas wybrania dziecka, np: 14:07:59.
  4. Sumaryczny czas płatny (Nadgodziny), np: 01:44:52
  5. koszt opieki za dany dzień (gdy sumaryczny czas płatny > 0)
  6. Koszt żywienia