Konfiguracja systemu
Część opcji konfiguracyjnych w systemie przeprowadzona jest przez dostawcę systemu, a część opcji dostępna jest dla dyrektorów i księgowości placówki.
Konfiguracja systemu przez placówkę.
Ustawienia systemu dostępne dla obsługi placówki mogą być inne dla każdego miesiąca. Konfiguracje są dostępne w menu Konfiguracja i mogą być zmieniane dla bieżącego i aktualnego miesiąca.
Parametry możliwe do zmiany to:
- stawka żywieniowa,
- godziny otwarcia placówki oraz godziny darmowej opieki,
- tolerancja czasu i czas rozdzielający, dzięki którym system rozpoznaje wejścia i wyjścia,
- koszt nadgodzin poza godzinami darmowej opieki,
- zaokrąglanie czasu nadgodzin,
- kwoty zaliczek (widoczne, jeśli placówka stosuje zaliczki)
- moduł jadłospisu
- przypisanie stawki do posiłku
Pomoc
W menu głównym mamy do dyspozycji zakładkę POMOC. Jest to opis funkcji jakie mamy do dyspozycji w aplikacji.
W zakładkach: Przyciski, Wyszukiwarka, Nieobecności, Raporty i zdarzenia, Grupy i osoby, Księgowość, Konfiguracja mamy opisane podstawowe funkcje i sposób poruszania po aplikacji.
Raport – rozliczenie z rodzicami
Zawiera podstawowe informacje dotyczące kosztów związanych z opieką i żywieniem. Domyślnie wyświetlany jest bieżący miesiąc. Po kliknięciu na datę możemy wybrać inny.
Raport zawiera:
- Imię i nazwisko dziecka
- Okres rozliczeniowy
- Kwotę do zapłaty za opiekę
- Informacje o niedopłacie lub nadpłacie za opiekę w bieżącym miesiącu
- Informacje o niedopłacie lub nadpłacie za żywienie z miesiąca poprzedniego
- Stawkę dniową za żywienie w bieżącym miesiącu
- Zaliczkę na żywienie w bieżącym miesiącu
- Naliczoną kwotę za żywienie
- Ile pozostało do zapłaty za żywienie
- Ile pozostało do zapłaty – całość
- Podsumowanie kwoty, jaką przedszkole powinno otrzymać od rodziców.
Raport korzystających z Pomocy Społecznej
System eDziecko przygotowuje raport który zawiera następujące informacje:
Raport miesięczny szczegółowy
Zwiera takie dane jak Grupa, następnie nazwisko i imię wychowanka przedszkola, a dalej informacje dla rodzica takie jak godziny wejść i wyjść, ilość nadgodzin płatnych oraz podsumowanie kosztu za opiekę i za żywienie. Jeżeli godzina wejścia lub wyjścia jest czerwona oznacza to brak przyłożenia karty. Ten raport może być przeznaczony dla rodziców. Raport zawiera informacje – po jednym wierszu dla każdego dnia okresu za jaki jest sporządzamy (najczęściej jeden miesiąc):
- datę – jakiego dnia miesiąca dotyczy dany wiersz, np: 2011-06-16.
- czas przyprowadzenia dziecka, np: 06:36:50.
- czas wybrania dziecka, np: 14:07:59.
- Sumaryczny czas płatny (Nadgodziny), np: 01:44:52
- koszt opieki za dany dzień (gdy sumaryczny czas płatny > 0)
- Koszt żywienia
