Czym jest nasz system?

Zalety

• Rodzice sami zgłaszają nieobecności dzieci korzystając zdalnie z aplikacji dostępnej i zarządzanej przez internet;
• Pracownik szkoły może przeglądać i korygować listę zgłoszonych nieobecności.
• Księgowa na podstawie obecności automatycznie otrzymuje rozliczenie, w którym naliczane są koszty żywienia.
• Wdrożenie płatności on-line powoduje, że wpłaty są automatycznie księgowane w systemie, a księgowość szkoły od razu widzi je w rozliczeniu.
• Szkoła publikuje on-line kwoty do zapłaty, dzięki czemu unika problematycznego w kontekście RODO wywieszania papierowych list z kwotami do zapłaty lub poświęcania czasu pracowników na indywidualne powiadamianie każdego rodzica o tej kwocie,
• Rodzic, po zalogowaniu się, widzi jasne komunikaty dotyczące kwoty do zapłaty i możliwości jej opłacenia on-line.
• Licencja nie jest w żaden sposób ograniczona do konkretnego komputera i liczby stanowisk. Wystarczy dostęp do internetu.
• Ilość użytkowników nie jest ograniczona
• Szkoła nie musi zatrudniać informatyka, żeby móc korzystać z systemu. W ramach licencji nasza firma zapewnia wsparcie informatyczne, dzięki któremu bez dodatkowych opłat dbamy o jego sprawne działanie.
• Zapewniamy bezpieczeństwo danych poprzez ich regularne archiwizowanie i ochronę przed wirusami.
• Szkoła zawsze ma dostęp do najnowszej wersji systemu eDziecko, o którego aktualizację dba nasza firma.
• Dostęp do systemu jest szyfrowany, co gwarantuje, że nikt niepowołany nie zobaczy danych w nim zgromadzonych.
• System eDziecko STOŁÓWKA spełnia wymagania RODO, w tym m.in. odpowiednie szyfrowanie haseł, rejestrowanie zmian w danych osobowych, ze wskazaniem na osobę, która tego dokonała i dokładny czas ich modyfikacji.

Zasada działania systemu

Przed rozpoczęciem pracy należy przeprowadzić prostą konfigurację:

1. Pracownik szkoły zaznacza w kalendarzu dni żywienia na stołówce.
2. Wpisuje kwotę opłaty za żywienie, którą system będzie automatycznie przepisywał z miesiąca na miesiąc.
3. Wprowadza zniżki dla tych dzieci dla których zostały one przyznane.
4. Rodzice/opiekunowie sami zgłaszają nieobecność dziecka zdalnie w udostępnionym im kalendarzu.

Jeśli w szkole niektóre dzieci nie jedzą wszystkich posiłków, to na podstawie obecności system pokazuje informację, ile i jakich posiłków należy przygotować na dany dzień.

System eDziecko-STOŁÓWKA może być używany również w przypadku, gdy posiłki dostarcza firma cateringowa, którą należy poinformować o ilości zamawianych posiłków. Firma cateringowa może również mieć dostęp do systemu i sama prowadzić rozliczenia z rodzicami.

Wydawanie posiłków na stołówce

System eDziecko-STOŁÓWKA może zostać rozbudowany o moduł wydawania posiłków na stołówce. W takiej wersji systemu dzieci na stołówce zbliżają kartę do czytnika, a pracownik wydający posiłki widzi na tablecie czytelną informację, czy posiłek może zostać wydany. System informuje również o nie opłaconych posiłkach i sytuacjach, w których uczeń podszedł kolejny raz po ten sam posiłek. Pracownik szkoły widzi wydane posiłki wraz z uwagami (np. o płatnościach) zaraz po zarejestrowaniu wydania posiłku na stołówce. Funkcję karty może pełnić zamówiona u nas eLegitymacja.

Wszystkie korzyści w pigułce

PROSTY:

• Nie wymaga instalowania na komputerze, ponieważ do jego obsługi wystarczy dowolna przeglądarka internetowa.
• Licencja nie jest w żaden sposób ograniczona do konkretnego komputera, czy pracownika. Jeśli zajdzie taka potrzeba, pracownik może obsługiwać system zdalnie ze swojego domu.
• Licencja nie ma ograniczeń na liczbę pracowników obsługujących system.
• Szkoła zawsze ma dostęp do najnowszej wersji systemu eDziecko, o którego aktualizację dba nasza firma.
• Szkoła nie musi zatrudniać informatyka, żeby móc korzystać z systemu. W ramach licencji nasza firma zapewnia wsparcie informatyczne, dzięki któremu bez dodatkowych opłat dbamy o jego sprawne działanie.

BEZPIECZNY:

• Naszym priorytetem jest zapewnienie ciągłości pracy systemu, dlatego wszystkim naszym klientom w przypadku awarii zapewniamy sprzęt zastępczy aż do czasu rozwiązania problemu. Sprzęt zastępczy zapewniamy również, gdy awarię będzie miało urządzenie po gwarancji.
• Zapewniamy bezpieczeństwo danych poprzez ich regularne archiwizowanie i ochronę przed wirusami.
• Dostęp do systemu jest szyfrowany, co gwarantuje, że nikt niepowołany nie zobaczy danych w nim zgromadzonych.
• System eDziecko – STOŁÓWKA spełnia wymagania RODO, w tym m.in. odpowiednie szyfrowanie haseł, rejestrowanie zmian w danych osobowych, ze wskazaniem na osobę, która tego dokonała i dokładny czas ich modyfikacji. System umożliwia również użytkownikowi prawo do bycia zapomnianym np. po czasie , gdy szkoła nie będzie już potrzebowało danych osobowych dziecka i opiekuna.
• Zapewniamy ciągłość pracy urządzeń (nawet po gwarancji).

OPARTY NA PRZEGLĄDARCE:

• Obsługa poprzez przeglądarkę z tabletu, smarfona lub komputera;
• Automatycznie dopasowany do okna przeglądarki;
• Zawsze aktualny – nie wymaga aktualizacji oprogramowania klienta;

INNE KORZYŚCI:

• Rejestracja zdarzeń/wydanych posiłków możliwa jest za pomocą dedykowanych czytników i kart zbliżeniowych, a w przypadku gdy dziecko zapomni zabrać kartę, rejestracje wydanego posiłku można dodać za pośrednictwem dedykowanej aplikacji na tablecie.
• Każdemu dziecku można przypisać dowolną ilość kart zbliżeniowych.
• System posiada również możliwość powiadamiania rodziców o ważnych sprawach za pomocą tablicy informacyjnej oraz wyświetlania im jadłospisu.